Modèle de quittance de loyer gratuit : contenu, exemple et format
Mis à jour le 17 octobre 2026
Un modèle de quittance de loyer vous évite de repartir de zéro chaque mois. Il suffit de changer la période, le montant et la date de paiement. Encore faut-il que le modèle contienne les bonnes informations. Voici ce qu'une quittance doit comporter, un exemple rempli pas à pas et les avantages de chaque format : PDF, Word ou générateur en ligne.
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À quoi sert un modèle de quittance de loyer ?
La quittance de loyer est le document par lequel le bailleur reconnaît avoir reçu le paiement du loyer et des charges pour une période donnée. Pour le locataire, c'est une preuve de paiement. Elle sert aussi de justificatif de domicile. Elle est souvent demandée dans un dossier de location, de prêt immobilier ou d'aide au logement.
Le bailleur est tenu de la remettre gratuitement au locataire qui la demande. C'est l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 qui le prévoit. Un modèle permet de répondre vite à cette demande, sans oublier de mention, avec une présentation identique d'un mois sur l'autre.
Un bon modèle a trois qualités. Il est complet. Il distingue clairement le loyer et les charges. Et il se met à jour en quelques secondes.
Les informations à prévoir dans votre modèle
La loi impose une seule règle de contenu : la quittance détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges. En pratique, d'autres informations sont indispensables pour que le document soit utilisable et sans ambiguïté.
Si une aide au logement est versée directement au bailleur, prévoyez aussi une ligne pour le montant de cette aide et une ligne pour la part payée par le locataire.
- Nom et adresse du bailleur, ou de son mandataire (par exemple l'agence)
- Nom du ou des locataires
- Adresse complète du logement loué
- Période concernée, par exemple du 1er au 31 octobre 2026
- Montant du loyer hors charges
- Montant des charges, en précisant provision ou forfait
- Total reçu
- Date du paiement et, si vous le souhaitez, le mode de paiement
- Date d'établissement et signature du bailleur
Exemple de quittance de loyer remplie
Voici un exemple avec des noms fictifs. Le loyer est de 750 € et la provision pour charges de 50 €, soit 800 € par mois. Le locataire a payé la totalité par virement le 5 octobre 2026.
La phrase type à ajouter est simple : « Je soussignée Marie Durand, propriétaire du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de Paul Martin la somme de 800,00 € au titre du loyer et des charges pour la période du 1er au 31 octobre 2026, et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits. »
La mention « sous réserve de tous mes droits » est d'usage. Elle indique que la quittance ne porte que sur les sommes et la période mentionnées. Elle n'efface pas d'éventuelles autres sommes dues, comme une régularisation de charges à venir.
- Bailleur : Marie Durand, 12 rue des Lilas, 69003 Lyon
- Locataire : Paul Martin
- Logement : 8 avenue Jean Jaurès, appartement 3B, 69007 Lyon
- Période : du 1er octobre 2026 au 31 octobre 2026
- Loyer hors charges : 750,00 €
- Provision pour charges : 50,00 €
- Total reçu : 800,00 €, payé le 5 octobre 2026 par virement
- Fait à Lyon, le 6 octobre 2026. Signature : Marie Durand
Modèle de quittance PDF, Word ou en ligne : que choisir ?
Le modèle Word, ou tout autre traitement de texte, est facile à modifier. Mais chaque mois, il faut changer plusieurs champs à la main. Le risque d'erreur est réel : une ancienne date oubliée, un total mal recalculé, un mois laissé tel quel.
Le PDF est le format idéal pour transmettre la quittance. Il se modifie difficilement, s'ouvre sur tous les appareils et garde sa mise en page. C'est le format attendu par la plupart des agences, des banques et des organismes.
Le générateur en ligne combine les deux avantages. Vous remplissez un formulaire, le total se calcule seul, et vous obtenez un PDF propre. Le générateur gratuit de ce site produit votre quittance en PDF en 1 minute, sans inscription.
Les erreurs fréquentes à éviter
Une quittance vaut en principe preuve de paiement. Si elle est remise avant l'encaissement et que le loyer n'est finalement pas payé, le bailleur aura plus de mal à prouver l'impayé. Attendez toujours que l'argent soit bien reçu.
- Délivrer une quittance alors que le loyer n'a été payé qu'en partie : il faut alors un reçu, pas une quittance
- Regrouper loyer et charges en un seul montant
- Inclure le dépôt de garantie : ce n'est ni un loyer ni une charge
- Oublier de mettre à jour la période ou la date de paiement
- Facturer des frais pour établir ou envoyer la quittance : c'est interdit
- Remettre la quittance avant d'avoir reçu le paiement
Remplir et transmettre la quittance chaque mois
Le plus simple est d'établir la quittance dès que le paiement est reçu. Gardez la même trame chaque mois. Ne changez que la période, la date de paiement et, si besoin, le montant, par exemple après une révision du loyer ou une régularisation de charges.
Vous pouvez la remettre en main propre, par courrier, ou par e-mail si le locataire a donné son accord exprès pour la transmission dématérialisée. Conservez une copie de chaque quittance. Elle vous servira en cas de litige et pour suivre vos encaissements.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle officiel de quittance de loyer ?
Non. Aucun modèle officiel n'est imposé. Le bailleur peut utiliser le document de son choix, à condition qu'il détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges. En pratique, ajoutez l'identité des parties, l'adresse du logement, la période et la date de paiement pour éviter toute contestation.
Une quittance de loyer manuscrite est-elle valable ?
Oui. Une quittance écrite à la main a la même valeur qu'un document imprimé ou un PDF, si elle contient les informations nécessaires : parties, logement, période, détail du loyer et des charges, date et signature. Le format numérique est simplement plus pratique à conserver, à dupliquer et à envoyer chaque mois.
Faut-il signer la quittance de loyer ?
La loi ne fixe pas de règle sur la signature. Elle reste fortement recommandée : elle identifie l'auteur du document et renforce sa valeur de preuve. Pour un PDF envoyé par e-mail, une signature scannée, ou le nom du bailleur suivi de la date, suffit généralement en pratique.
Le modèle est-il le même pour une location vide et meublée ?
Oui. Les règles de la quittance sont les mêmes pour une location vide ou meublée louée en résidence principale. Le même modèle convient. Seule différence fréquente : en meublé, les charges prennent souvent la forme d'un forfait plutôt que d'une provision. Indiquez simplement le bon libellé sur la ligne des charges.
Et si la quittance partait toute seule ?
Un message chaque mois, vous cliquez « Oui, loyer reçu », la quittance est envoyée au locataire. Inscrivez-vous pour être prévenu du lancement.