Quittance de loyer en colocation : comment bien la rédiger
Mis à jour le 17 octobre 2026
La quittance de loyer en colocation pose une question pratique : faut-il une quittance pour tout le logement, ou une par colocataire ? La réponse dépend du type de bail. Voici les règles pour un bail unique ou des baux individuels, l'effet de la clause de solidarité et la façon de faire apparaître l'aide au logement.
Bail unique ou baux individuels : tout part de là
La colocation est définie à l'article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989 : c'est la location d'un même logement par plusieurs locataires, qui en font leur résidence principale. Elle peut prendre deux formes.
Avec des baux individuels, chaque colocataire a son propre loyer. Le bailleur établit une quittance par bail, comme pour toute location. Le paiement d'un colocataire ne dépend pas de celui des autres.
- Un bail unique signé par tous les colocataires : chacun est locataire du logement entier
- Plusieurs baux individuels, un par colocataire, chacun pour sa chambre et l'usage des parties communes
Quittance de loyer en colocation avec un bail unique
Avec un bail unique, le loyer est global. Le bailleur peut établir une seule quittance au nom de tous les colocataires, pour le montant total reçu.
Chaque colocataire étant locataire, chacun peut demander une quittance. Le bailleur peut alors délivrer des quittances individuelles mentionnant la part payée par chacun, une fois le loyer total de la période réglé. Tant que le total n'est pas payé, le versement d'une seule part donne lieu, en principe, à un reçu.
Exemple : loyer 1 200 € et charges 150 € pour trois colocataires, soit 1 350 €. Chacun verse 450 €. La quittance commune indique : loyer 1 200 €, charges 150 €, total 1 350 €, reçu d'Alice, Bruno et Chloé. Une quittance individuelle peut préciser : part de Bruno, 400 € de loyer et 50 € de charges.
Solidarité entre colocataires et quittances
Le bail unique contient souvent une clause de solidarité. Chaque colocataire peut alors être tenu de payer la totalité du loyer si un autre ne paie pas sa part.
Quand un colocataire donne congé, sa solidarité, et celle de la personne qui s'est portée caution pour lui, cesse lorsqu'un nouveau colocataire figurant au bail le remplace. À défaut, elle cesse au plus tard six mois après la fin de son préavis (article 8-1).
Les quittances permettent de suivre précisément qui a payé quoi, surtout pendant ces périodes de transition. Indiquez les noms exacts des colocataires présents au bail pour la période concernée.
Charges en colocation : forfait ou provision
En colocation avec un bail unique, l'article 8-1 permet de prévoir un forfait de charges, au lieu de provisions régularisées chaque année. Le forfait ne donne pas lieu à régularisation.
Sur la quittance, précisez « forfait de charges » ou « provision pour charges ». Les abonnements que les colocataires souscrivent eux-mêmes, à leur nom, n'ont pas à figurer sur la quittance du bailleur.
Aide au logement en colocation
Chaque colocataire peut, selon sa situation, demander sa propre aide au logement à la CAF ou à la MSA. Le calcul tient compte de sa part de loyer.
Une quittance individuelle, qui mentionne la part de loyer et de charges de chaque colocataire, facilite ces démarches. Si l'aide est versée au bailleur, elle apparaît sur la quittance du colocataire concerné, en déduction de sa part. Exemple : part de Bruno 450 €, aide versée au bailleur 120 €, payé par Bruno 330 €.
Le générateur gratuit de ce site produit votre quittance en PDF en 1 minute, sans inscription. Vous pouvez faire une quittance commune ou une quittance par colocataire, en adaptant les noms et les montants.
Les erreurs fréquentes en colocation
La plupart des litiges en colocation viennent d'un document imprécis. Une quittance claire, avec les bons noms et les bons montants, évite bien des discussions au moment d'un départ.
- Oublier un colocataire sur la quittance commune
- Laisser le nom d'un colocataire après sa sortie du bail
- Délivrer une quittance complète alors qu'une part manque
- Mélanger le dépôt de garantie et le loyer
- Facturer des frais de quittance : c'est interdit, en colocation comme ailleurs
Questions fréquentes
Chaque colocataire peut-il demander sa propre quittance ?
Oui. Avec un bail unique, chaque colocataire est locataire et peut demander une quittance, gratuitement. Le bailleur peut remettre une quittance commune au nom de tous, ou une quittance individuelle mentionnant la part de chacun. Avec des baux individuels, chaque colocataire reçoit la quittance de son propre bail.
Que faire si un colocataire ne paie pas sa part ?
Tant que le loyer total n'est pas payé, le bailleur remet en principe un reçu pour les sommes versées, et non une quittance. Si le bail contient une clause de solidarité, il peut réclamer le solde à n'importe quel colocataire. Sans solidarité, chacun ne doit en principe que sa part.
Une quittance de colocation peut-elle servir de justificatif de domicile ?
Oui, à condition que le nom du colocataire y figure, avec l'adresse du logement. Une quittance commune listant tous les colocataires convient en général. Une quittance individuelle à son nom est souvent plus pratique pour les démarches personnelles, comme une demande d'aide au logement ou l'ouverture d'un compte.
Comment faire la quittance quand un colocataire part en cours de mois ?
La quittance reprend les noms des colocataires présents au bail pour la période et le montant effectivement reçu. Si un remplaçant entre en cours de mois, indiquez la répartition convenue entre eux. En cas de doute sur la fin de la solidarité, référez-vous à l'article 8-1 de la loi de 1989.
Et si la quittance partait toute seule ?
Un message chaque mois, vous cliquez « Oui, loyer reçu », la quittance est envoyée au locataire. Inscrivez-vous pour être prévenu du lancement.